标注关键信息,让名片更明了
整理名片,关键信息非常重要,这样会让你在查看时更加明了,当需要的时候也不会一脸茫然。我们看看世界一流人脉关系专家哈维·麦凯是如何整理
和利用名片的。
(1)得到一张名片就把它复制成3份,1份放在家里,1份放在办公室,1
份放在总档案袋里
(2)把所有的名片1小沓1小沓地堆在桌上。1沓是亲自拜访的,1沓是电
话联络的,1沓则是交给秘书,由秘书写信或是短笺给顾客的。
(3)把所有名片分类,按能成为顾客可能性的顺序排列。3A级顾客,2A
级顾客,A级顾客,不合格顾客
(4)删除或修正名片中没有用的资料。
(5)每当与人联系时,都会在卡片上记录并标示出日期。这样做的好处
就是能很快地知道哪些人已经联络了,哪些人还没有。
看到专家的整理,我们是否觉得我们应该好好反思一下自己呢?其实,就
算我们达不到专家的水平,但是在整理上如何标注关键信息我们也是应该好好
学习一下的。
第一,相识时间。
你必须写下建立此档案的时间,如此便可得知这位朋友是什么时候认识
的。每当更新的时候,填入新的日期,但保留旧的日期。如果当时是某个很特
别的场合,也应该记录下来。两年之后,如果你把这次特别的场合重新说出
来,对方会对你印象特别深刻。
第二,职称。
写下对方的工作职称,但是有一点要及时更新信息,这样联络的时候能够
更加准确地说出对方的称呼。比如,当我们听到对方升职或者从事新的工作的
时候要懂得打个电话联系一下,这样对方更能感觉到你的真诚与关心。
第三,公司名称。
每个人心里都有团队归属感,公司在他的心目中占有重要的位置。
第四,地址。
当一家公司改变地址时,寄一张“恭贺乔迁新址”的简函,是维持联络的
一个好方法,同时这也显示了你的细心和对他们的关注
第五,生日。
如果一个人的生日能够被一般朋友记忆起来,那他一定不会忘记你。不管
有没有礼物,一个电话,一个祝福,一次聚会都能拉近彼此的距离,所以我们
最好还是把这些重要的信息做好标记。
第六,联系方式。
这是唤起你的记忆地方,你在何处认识某人、经谁介绍、共同朋友的名
字、共同参与的某项活动,以及最后一次碰面的时间。
第七,家庭住址。
家是一个人爱的港湾,家人在每一个人生命中占据着最重要的位置。但是
对于这些信息的挖掘你要懂得小心翼翼。如果你能够很好地了解到对方的家庭
信息,那么你的交往应该会更为顺利些。
第八,加入的社团活动。
这包括职业组织、慈善机构、俱乐部及政治团体。假如你要认识许多来自
世界各地的人,那你就要以某个组织的会员为基础,发展出一些很美好的友谊
与联络渠道。这是个打开话题的好主题,而且是维持终身联系的好理由
第九,学校教育。
上学阶段是每一个人生命中非常美好的一段时光,不管他将来是功成名就
还是平平凡凡,他都能牢记住这段青春岁月的点点滴滴。想要更好地与一个人
来往,他的学生时代、他的教育背景都是你需要重视的地方。
第十,人生经历
这包括简短记录重要的改变、升迁,以及前任雇主的名字
第十一,个人成就。许多人很喜欢追溯得奖纪录、所受过的表扬及成就,因为他知道得到它们
需要付出许多努力。
第十二,兴趣爱好。
当你了解到一个人的兴趣爱好时,你就有了与他交流的话题,这绝对是拉
近彼此距离的一种好方式,因为彼此会有一种惺惺相惜的感觉,就像是志同道
合的友人重新聚到了一起。相信你们的交往将会有更多的延续。
在整理名单时,别忘了以前的客户。
整理启示Q
所谓“知彼知己,百战不殆
想要结识更多的人,整理更多的人
脉,我们就要懂得多了解更多的人,多搜寻一些关键信息,这样我们才能
更好地编织自己的人脉网,让自己的人生变得更加高效。
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